Anmeldung, Einladungen, KI-gestützte Platzierung, Check-in, Statistiken: BenchEvent orchestriert jede Phase Ihrer Speed-Meetings, Networking-Dinner und B2B-Begegnungen — von A bis Z.
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Konfigurieren Sie Ihre Runden, Tische und Teilnehmer. BenchEvent berechnet in Sekunden die optimale Platzierung — maximiert relevante Begegnungen, respektiert geäußerte Wünsche und balanciert die Tische. Sie behalten die Kontrolle, der Algorithmus erledigt die Arbeit.
B2B-Messeveranstalter, Eventagenturen, Industrie- und Handelskammern, Startup-Acceleratoren, Schulen, Berufsverbände: alle, die ein Event in eine Maschine für hochwertige Verbindungen verwandeln wollen.
Ihre Teilnehmer verdienen mehr als zufällige Sitzordnung!
Optimierungsalgorithmus, der die beste Platzierung in Sekunden berechnet, auch für 500+ Teilnehmer.
Jeder Teilnehmer hat einen eigenen Bereich, um Treffenswünsche zu äußern und seinen Zeitplan einzusehen.
Verketten Sie 3, 5, 10 Runden. Der Algorithmus garantiert, dass sich niemand zweimal trifft (außer Sie wollen es so).
Kategorisieren Sie Ihre Teilnehmer und wenden Sie Regeln an: keine zwei Startups am selben Tisch, ein Investor pro Gruppe usw.
Alle Formate, in denen die Qualität der Begegnungen den Wert des Events ausmacht.
Kurze Meeting-Sessions (10-20 Min.) zwischen Käufern und Lieferanten, Startups und Investoren, Kandidaten und Recruitern.
Optimierte Sitzpläne, die Profile mischen und an jedem Tisch bereichernde Gespräche garantieren.
Organisieren Sie Geschäftstermine im Rahmen Ihrer Messe. Jeder Aussteller trifft die richtigen Besucher.
Stellen Sie kompetenzausgewogene Teams zusammen und mischen Sie die Teilnehmer zwischen den Arbeitssessions.
Verbinden Sie Ihre Ehemaligen nach Jahrgang, Beruf und Interessen wieder.
Verketten Sie kurze Interviews zwischen Kandidaten und Unternehmen nach gesuchten Profilen.
Von der Anmeldung bis zum Follow-up begleitet BenchEvent Sie in jeder Phase Ihres professionellen Networking-Events.
Vorbereitung
Erstellen Sie Ihre Anmeldeseite mit Ihren eigenen Feldern: Position, Branche, Gesprächsziele. Qualifizieren Sie jeden Teilnehmer im Voraus für eine relevantere Platzierung.
Importieren Sie Ihre Listen aus Excel oder CSV in Sekunden. Ordnen Sie Ihre Teilnehmer automatisch Teams, Typen und Kategorien zu.
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen (T-7 / T-1) automatisch. Verfolgen Sie Öffnungen und mahnen Sie Teilnehmer, die nicht geantwortet haben.
Ihre Teilnehmer äußern über ein eigenes Portal, wen sie treffen möchten. Unser Optimierungs-Solver berechnet den optimalen Sitzplan in Sekunden.
Der Event-Tag
Teilnehmer in Sekunden per QR-Code-Scan einchecken. Drucken Sie personalisierte Badges mit Name, Firma und Tischnummer pro Runde.
Jeder Teilnehmer sieht seinen Meeting-Zeitplan auf dem Handy über einen eindeutigen Link. Keine verlorenen oder veralteten Papier-Sitzpläne mehr.
Ordnen Sie die Platzierung spontan neu an bei Absagen, Zugängen oder Last-Minute-Änderungen. Der Solver berechnet sofort neu.
Nachbereitung
Laden Sie die vollständige Liste der durchgeführten Meetings pro Teilnehmer und pro Runde im CSV- oder Excel-Format herunter. Ideal für Ihr Reporting und Sales-Follow-up.
Analysieren Sie Ihr Event mit klaren Kennzahlen: Anwesenheitsquote, Wunsch-Erfüllungsrate, durchschnittliche Anzahl Meetings pro Teilnehmer.
Sammeln Sie Feedback über ein anpassbares Formular, das automatisch nach dem Event verschickt wird. Messen Sie Ihren NPS und identifizieren Sie Verbesserungspotenzial.
Jeder Teilnehmer erhält die Liste seiner Meetings, um das Gespräch fortzusetzen. Ihre Gäste gehen mit einem konkreten und nutzbaren Ergebnis nach Hause.
Wie funktioniert die automatische Platzierung?
BenchEvent setzt auf eine Constraint-Optimierungs-Engine. Sie definieren Ihre Regeln (wer wen treffen kann, Tischkapazitäten, Teilnehmerwünsche) und der Algorithmus berechnet die beste Platzierung in Sekunden.
Können meine Teilnehmer Präferenzen äußern?
Ja. Jeder Teilnehmer hat ein eigenes Portal, in dem er angeben kann, wen er treffen oder vermeiden möchte, mit einer Priorität von 1 bis 3 Sternen. Der Algorithmus berücksichtigt das.
Wie viele Teilnehmer kann ich verwalten?
Von 10 bis zu mehreren Tausend. Der Solver wurde an Events mit 500+ Teilnehmern und mehreren Runden getestet und berechnet die Platzierung in unter einer Minute.
Kann ich die Platzierung nachträglich bearbeiten?
Natürlich. BenchEvent zeigt Ihnen die vorgeschlagene Lösung, die Sie manuell anpassen oder mit anderen Constraints neu berechnen können.
Erzählen Sie uns von Ihrem Event. Ein BenchEvent-Experte meldet sich innerhalb von 24 Stunden für eine personalisierte 30-minütige Demo.
