Registro, invitaciones, colocación optimizada con IA, check-in, estadísticas: BenchEvent orquesta cada etapa de tus speed-meetings, cenas de networking y encuentros B2B, de la A a la Z.
Reservar una demo30 minutos con un experto para descubrir BenchEvent en tu caso de uso — sin compromiso
Configura tus rondas, tus mesas y tus participantes. BenchEvent calcula en segundos la colocación óptima — maximizando los encuentros relevantes, respetando los deseos expresados y equilibrando las mesas. Tú mantienes el control, el algoritmo hace el trabajo.
Organizadores de ferias B2B, agencias de eventos, cámaras de comercio, aceleradoras de startups, escuelas, asociaciones profesionales: cualquiera que quiera convertir un evento en una máquina de conexiones de calidad.
¡Tus participantes merecen algo mejor que una colocación aleatoria!
Algoritmo de optimización que calcula la mejor colocación en segundos, incluso para 500+ participantes.
Cada participante accede a su propio espacio para expresar deseos de encuentro y consultar su programa.
Encadena 3, 5, 10 rondas. El algoritmo garantiza que nadie se encuentre dos veces (salvo si lo quieres).
Categoriza a tus participantes y aplica reglas: no dos startups en la misma mesa, un inversor por grupo, etc.
Todos los formatos donde la calidad de los encuentros es el valor del evento.
Sesiones de reuniones cortas (10-20 min) entre compradores y proveedores, startups e inversores, candidatos y reclutadores.
Planos optimizados que mezclan perfiles y garantizan conversaciones enriquecedoras en cada mesa.
Organiza reuniones de negocios al margen de tu feria. Cada expositor conoce a los visitantes adecuados.
Forma equipos equilibrados en habilidades, mezcla a los participantes entre las sesiones de trabajo.
Reconecta a tus exalumnos según su promoción, profesión e intereses.
Encadena entrevistas cortas entre candidatos y empresas según los perfiles buscados.
Desde el registro hasta el follow-up, BenchEvent te acompaña en cada etapa de tu evento de networking profesional.
Preparación
Crea tu página de registro con tus propios campos: puesto, sector, objetivos de encuentro. Califica a cada participante de antemano para una colocación más relevante.
Importa tus listas desde Excel o CSV en segundos. Asigna automáticamente a tus participantes a sus equipos, tipos y categorías.
Envía invitaciones, confirmaciones y recordatorios D-7 / D-1 automáticamente. Monitoriza las aperturas y retoma contacto con quienes no han respondido.
Tus participantes indican a quién quieren conocer a través de un portal dedicado. Nuestro solver de optimización calcula el plano de mesas óptimo en segundos.
El día del evento
Check-in en segundos a la llegada mediante escaneo de código QR. Imprime insignias personalizadas con nombre, empresa y número de mesa por ronda.
Cada participante consulta su agenda de reuniones en su móvil a través de un enlace único. Se acabaron los planos de mesa en papel perdidos u obsoletos.
Reorganiza la colocación sobre la marcha en caso de ausencias, incorporaciones o cambios de última hora. El solver recalcula al instante.
Valorización
Descarga la lista completa de encuentros realizados, por participante y por ronda, en formato CSV o Excel. Ideal para tu reporting y seguimiento comercial.
Analiza tu evento con indicadores claros: tasa de asistencia, satisfacción de los deseos expresados, número medio de encuentros por participante.
Recoge los comentarios de tus participantes mediante un formulario personalizable enviado automáticamente tras el evento. Mide tu NPS e identifica áreas de mejora.
Cada participante recibe la lista de sus encuentros para continuar la conversación. Tus invitados se van con un recuerdo concreto y accionable.
¿Cómo funciona la colocación automática?
BenchEvent se basa en un motor de optimización con restricciones. Tú defines tus reglas (quién puede conocer a quién, capacidades de las mesas, deseos de los participantes) y el algoritmo calcula la mejor colocación en segundos.
¿Mis participantes pueden expresar preferencias?
Sí. Cada participante accede a un portal dedicado para indicar a quién quiere conocer o evitar, con una prioridad de 1 a 3 estrellas. El algoritmo lo tiene en cuenta.
¿Cuántos participantes puedo gestionar?
Desde 10 hasta varios miles. El solver ha sido probado en eventos de 500+ participantes con varias rondas, calculando la colocación en menos de un minuto.
¿Puedo modificar la colocación después del cálculo?
Por supuesto. BenchEvent te muestra la solución propuesta que puedes ajustar manualmente, o relanzar el solver con restricciones diferentes.
Cuéntanos sobre tu evento. Un experto de BenchEvent te contactará en 24 horas para una demo personalizada de 30 minutos.
